जापानबाट पासपोर्ट नवीकरण: नयाँ फारममा धेरैले गर्ने ६ गल्ती

जापानमा बस्ने नेपालीले पासपोर्ट नवीकरणका लागि अब नयाँ अनलाइन फारम भर्नुपर्छ। समय (अपोइन्टमेन्ट) छानेपछि फारम २५ मिनेटभित्र सक्नुपर्ने र फोटोको साइज मिलाउनुपर्ने भएकाले धेरैजना बीचमै अड्किने गरेका छन्।

नयाँ प्रणालीमा के फरक छ?

नेपालको राहदानी विभागको अनलाइन फारम (online.nepalpassport.gov.np) बाट टोकियोस्थित नेपाली राजदूतावासमा अपोइन्टमेन्ट लिने र विवरण भर्ने काम एकैपटक हुन्छ। जापानबाट आवेदन दिनेले तीन कुरा पहिले नै जान्नु जरुरी छ।

२५ मिनेटको समय सीमा: क्यालेन्डरमा मिति र समय छानेपछि त्यो समय २५ मिनेटका लागि मात्र राखिन्छ। त्यसभित्र फारम नसके समय छुट्छ।
फोटो १ MB भन्दा सानो: नागरिकताको अगाडि–पछाडि र पुरानो पासपोर्टका दुई पानाको फोटो अपलोड गर्नुपर्छ। निर्देशनमा 300KB लेखिए पनि अपलोडमा १ MB सम्म स्वीकार्छ।
देश “OTHER”, लोकेसन “NE, Tokyo”: अपोइन्टमेन्टको देश आफैं NEPAL देखिन्छ। जापानबाट दिनेले OTHER छानेर लोकेसनमा NE, Tokyo रोज्नुपर्छ।

शुल्क र भुक्तानी

टोकियो दूतावासको वेबसाइटअनुसार शुल्क यस्तो छ:

आवेदन	शुल्क
नवीकरण (१० वर्ष वा माथि)	¥23,000
नवीकरण (१० वर्षमुनि)	¥12,000
हराएको वा चोरी भएको	¥35,000
जापानमा जन्मेका बच्चाको पहिलो पासपोर्ट	¥20,000

शुल्क अनलाइन तिर्नु पर्दैन। अपोइन्टमेन्टको दिन दूतावासमै नगद तिर्नुपर्छ, त्यसैले फारमको अन्त्यमा “Finish without payment” थिचे हुन्छ।

फारम भर्दा धेरैले गर्ने गल्ती

नागरिकता नम्बरमा ड्यास (-) वा स्ल्यास (/) लेख्ने। फारमले अंक मात्र स्वीकार्छ।
NIN नभएर अड्किने। विदेशस्थित दूतावासबाट आवेदन गर्दा राष्ट्रिय परिचयपत्र नम्बर अनिवार्य छैन, खाली छोड्न मिल्छ।
नाम र थर उल्टो पार्ने। Given name मा नाम, Surname मा थर — नागरिकतामा जस्तो छ ठ्याक्कै त्यस्तै।
बुबाआमाको क्रम। फारममा पहिले आमाको, अनि बुबाको नाम आउँछ। थाहा नभएको विवरणमा “UNKNOWN” लेख्ने।
पुरानो पासपोर्टको जारी स्थान। नेपालमै बनेको भए देश NEPAL र जिल्ला पाना २ मा हेरेर छान्ने। टोकियो दूतावासबाट बनेको भए मात्र JAPAN → NE, Tokyo।
दूतावासको बिदाको दिन बुक गर्ने। क्यालेन्डरमा बिदाको दिन पनि खुला देखिन सक्छ। बुक गर्नुअघि दूतावासको बिदा सूची हेर्नुहोस्।

दूतावास जाने दिन लैजाने कुरा

प्रिन्ट गरेको फारम — दूतावासमा प्रिन्ट गरिदिँदैन, घर, कम्पनी वा कन्बिनीबाट आफैं प्रिन्ट गरेर लैजानुहोस्
नागरिकताको फोटोकपी
सक्कल पुरानो पासपोर्ट र यसका पाना २–३ तथा ३०–३१ को फोटोकपी
शुल्क नगदमा
आफ्नो ठेगाना लेखेको एउटा लेटरप्याक (レターパック) — नयाँ पासपोर्ट तयार भएपछि दूतावासले यसैमा घरमा पठाउँछ

फोटो र औंठाछाप दूतावासमै लिइन्छ, त्यसैले ठूलालाई छापिएको फोटो चाहिँदैन। लेटरप्याकको ट्र्याकिङ नम्बरको फोटो खिचेर राख्नु राम्रो हुन्छ। पासपोर्ट तयार भएपछि SMS वा इमेलबाट सूचना आउँछ।

थप जानकारी

फारमका पाँचै चरण स्क्रिनसहित हेर्न चाहनेले Japan Saathi (जापान साथी) को नेपाली गाइड र भिडियो हेर्न सक्नुहुन्छ।

यो सामान्य जानकारी हो। शुल्क र नियम बदलिन सक्छन्, जानुअघि दूतावासको वेबसाइट हेर्नुहोस्। स्रोत: नेपाली राजदूतावास, टोकियो। सहयोग: Japan Saathi (जापान साथी)।